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Lorsqu'un paiement est effectué, il est essentiel d'avoir une preuve claire que la transaction a bien été finalisée. C'est là qu'intervient la facture acquittée. Souvent perçue comme un simple détail, elle mérite en réalité toute votre attention. Alors, avec la Team A2N à vos côtés, la facture acquittée n’aura plus de secrets pour vous. Vous découvrirez l'importance de ce document comptable et comment il peut vous protéger tout en optimisant la gestion de vos transactions.
Qu'est-ce qu'une facture acquitée ?
Une facture acquittée est une facture classique à laquelle a été ajoutée la mention “acquittée”. Cette indication confirme que le paiement a bien été effectué et que le fournisseur n'attend plus de règlement supplémentaire. En général, cette mention est apposée par un tampon, ou ajoutée via un logiciel de gestion comptable, pour indiquer que la transaction est définitivement close. La facture acquittée sert ainsi de preuve juridique et facilite le suivi des encaissements.
Pourquoi émettre une facture acquittée ?
Comment créer une facture acquittée ?
Quand faire une facture acquittée ?
Qui fait l’acquittement d’une facture ?
C’est à vous, en tant que créancier, d’émettre cette facture acquittée. Elle atteste que la somme a été perçue et clôture officiellement la transaction. Notez cependant que votre client peut vous en faire la demande pour son propre suivi. Cette demande peut survenir, par exemple, lorsqu’un client souhaite disposer d'une preuve de règlement après avoir vérifié que le montant a été débité de son compte.
Est-il obligatoire d’émettre une facture acquittée ?
Contrairement à une facture classique, qui est obligatoire, la facture acquittée reste facultative. Toutefois, elle est vivement recommandée pour une gestion transparente et sécurisée. Elle vous permet de valider la réception des paiements, de sécuriser vos transactions, et de simplifier le suivi comptable. Elle joue également un rôle dissuasif en cas de litige, servant de preuve que l’obligation de paiement a été respectée.
Combien de temps conserver une facture acquittée et quelle est sa valeur juridique ?
Les factures acquittées doivent être conservées pendant dix ans, comme toute autre facture, pour être en conformité avec les obligations légales. En cas de litige, une facture acquittée peut faire office de preuve que l’obligation de paiement a été honorée. Elle peut donc être présentée comme justificatif de règlement, en interne ou même en cas de contentieux.