L'équipe A2N vous accueille à Troyes pour vous proposer un accompagnement complet : expertise-comptable, accompagnement des jeunes créateurs, ressources humaines, transmission d'entreprise, fiscalité personnelle, conseils en gestion de patrimoine.

Cabinet d'expertise-comptable nouvelle génération
Qui sommes-nous ?
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A2N Expertise met à votre disposition une équipe de SUPER comptables jeunes, dynamiques, et hautement qualifiées ! |

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Nos équipes sont dotées de toutes les nouvelles technologies et logiciels mis à la disposition de notre profession afin de dématérialiser l'intégralité de vos dossiers. Cette organisation nous permet d'être au plus près du chef d'entreprise dans sa gestion au quotidien. Elle permet également de vous doter d'un coffre-fort électronique dans lequel sont stockés tous vos documents comptables : pièces comptables, comptes annuels, contrats, éléments sociaux... |

Notre souhait est de réinventer le cabinet comptable d'aujourd'hui et d'apporter une qualité de
services et une réactivité accrues à vos besoins.
Nos compétences
Expertise-comptabilité
Nous vous accompagnons dans le développement de votre entreprise et vous assistons sur :
- L'organisation et la gestion administrative et comptable,
- La mise en place des outils de gestion,
- La mise en place de votre comptabilité,
Accompagnement
Nos équipes vous accompagnent :
- Pour tester la faisabilité de votre projet,
- Dans vos choix juridiques et sociaux,
- Dans l’établissement de votre prévisionnel.
Ressources humaines
Afin de consacrer un maximum de votre temps à la conduite et à la motivation de vos équipes nous vous libérons de nombreuses contraintes juridiques et administratives : élaboration des contrats de travail, bulletins de paie et déclarations sociales périodiques, élections des représentants du personnel, audits sociaux…
Transmission d'entreprise
Transmettre ou céder son entreprise, au sein de sa famille, à ses salariés ou des tiers, suppose d’anticiper cette opération critique pour que la pérennité soit au rendez-vous. Nous vous accompagnons pour faire les bons choix juridiques, fiscaux et sociaux.
Nos équipes mettront en œuvre leurs compétences afin de donner la meilleure valeur à votre entreprise et vous accompagneront dans le processus de transmission.
Fiscalité
Optimisation de la rémunération du dirigeant : nous vous permettons d’améliorer votre enveloppe disponible sans mettre en péril l’équilibre entre les intérêts personnels et économiques de l’entreprise tout en bénéficiant des avantages sociaux et fiscaux.
Maîtriser et prévoir l’impôt sur le revenu : des conseils pour vous permettre d’anticiper et d’optimiser votre impôt.
Conseil de gestion de patrimoine
- Préparer sa succession,
- Optimiser la charge fiscale et financière,
- Protéger ses proches,
- Assurer la pérennité de l’entreprise et du patrimoine,
- Développer son patrimoine et contrôler l’IFI.
La « super » team A2N

Expert Comptable
anne.neff-nourrisson@a2n-expertise.com

Comptable
sabrina.vilayphiou@a2n-expertise.com

Responsable du service social
maryline.verger@a2n-expertise.com

Comptable confirmée
aurelia.belal@a2n-expertise.com

Comptable
ophelie.pinto@a2n-expertise.com

Assistante Comptable
lora.delepine@a2n-expertise.com

Comptable confirmée
elodie.radet@a2n-expertise.com

Secrétaire Comptable
mailyse.prevot@a2n-expertise.com
En tant que chef d’entreprise, vous aimeriez pouvoir avancer certaines dépenses pour vos clients… sans que cela impacte votre chiffre d’affaires ou n’alourdisse vos charges sociales ? C’est là que les débours entrent en jeu. Vous en avez peut-être déjà entendu parler, sans vraiment savoir à quoi ils servent ni comment les utiliser concrètement. La Team A2N vous aide à y voir clair et vous donne toutes les clés pour maîtriser ce mécanisme souvent méconnu mais trèèès utile.
Qu’est-ce que les débours ?
Les frais de débours correspondent aux sommes que vous avancez pour le compte de vos clients. Ce ne sont pas des dépenses liées directement à votre activité, mais des paiements effectués en votre nom pour répondre à un besoin spécifique. Une fois ces frais engagés, vous pouvez vous faire rembourser par votre client, sans que cela ne soit considéré comme un revenu.
Ce mécanisme est couramment utilisé dans certaines professions, notamment chez les avocats ou notaires, qui doivent parfois avancer des frais pour mener à bien leurs missions. L’avantage des débours, c’est qu’ils ne sont pas soumis aux charges sociales, car ils ne constituent pas une rémunération, mais transitent simplement par vous. Pour être remboursés, ces frais doivent être justifiés et clairement distincts de vos honoraires ou du prix de la prestation.
Pour qui sont-ils avantageux ?
Les frais de débours constituent une solution avantageuse pour les auto-entrepreneurs, car ils permettent d’éviter une augmentation artificielle de leur chiffre d’affaires. En facturant directement à leurs clients les dépenses engagées en leur nom, ces frais ne sont pas intégrés dans leurs revenus, ce qui réduit l’assiette de calcul des cotisations sociales et des impôts.
Ce système permet ainsi d’éviter de payer des charges sur des montants qui ne constituent pas une véritable rémunération. Sans cette option, ces frais viendraient gonfler le chiffre d’affaires et pourraient faire dépasser plus rapidement les seuils de la micro-entreprise.
Dans quels cas utiliser les débours ?
Les frais de débours peuvent être utilisés dans plusieurs situations :
Achat de biens ou services pour un client
Si votre activité implique l'achat de produits ou de prestations pour réaliser un service, les débours vous permettent d'éviter d'intégrer ces coûts à votre chiffre d'affaires.
Expédition de produits
En tant qu'entrepreneur, si vous vendez des biens ou objets nécessitant une expédition, vous pouvez choisir de ne pas inclure les frais postaux dans votre prix de vente, afin d'éviter de fausser votre chiffre d'affaires. Ces frais peuvent être facturés séparément sous forme de débours, ce qui permet de mieux refléter la réalité financière de votre activité.
Professions réglementées
Certaines professions, comme celles des avocats ou notaires, utilisent fréquemment les débours. Ils avancent des frais tels que des droits de publicité, des frais d'huissier ou l'envoi de documents en recommandé. Ces dépenses sont ensuite refacturées au client, sans modification du montant facturé.
Déplacements et prestations spécifiques
Si vous effectuez un déplacement ou engagez des frais spécifiques à la demande de votre client, vous pouvez opter pour les débours plutôt que d'intégrer ces coûts à votre facturation. Toutefois, il est important de noter que les frais de kilométrage ne peuvent pas être considérés comme des débours.
Comment faire une note de débours ?
Pour rédiger une note de débours, il faut d'abord identifier les frais avancés pour le compte de votre client. Ces dépenses doivent être directement liées à la prestation fournie et être justifiées par des documents officiels tels que des factures ou des reçus. Assurez-vous que les justificatifs comportent bien les informations du client et non celles du prestataire, afin d’éviter toute confusion dans la comptabilité.
Une fois les frais identifiés, la note de débours doit être rédigée de façon claire et détaillée. Elle doit inclure les éléments suivants :
Les coordonnées du prestataire et du client
Une description précise de la prestation réalisée
La liste des frais avancés avec leur montant exact
La date et les références des justificatifs correspondants
Le mode de remboursement ainsi que le délai attendu
Il est préférable d’obtenir un accord écrit du client, sous forme de mandat de débours, avant de procéder à ces achats.
Une fois la note de débours rédigée, transmettez-la au client, accompagnée des justificatifs. Il est également recommandé d’inclure les conditions de remboursement pour éviter tout retard dans le paiement.
Pourquoi établir un mandat pour les frais de débours ?
Établir un mandat pour les frais de débours permet de définir clairement les dépenses engagées au nom d’un client et d’éviter toute confusion. Ce document officialise l’accord du client et précise les conditions de l’achat, telles que le type de produit ou service concerné ainsi que le budget alloué. En cas de litige, il sert de preuve et facilite la justification des dépenses, notamment lors d’un contrôle fiscal.
D’un point de vue comptable, le mandat garantit que ces frais sont bien considérés comme des avances remboursables et non comme du chiffre d’affaires. Cela permet d’éviter une augmentation artificielle du revenu déclaré de l’entreprise et d’assurer une imposition correcte. Sans ce document, il serait difficile de prouver que l’argent perçu est un simple remboursement et non une prestation facturée.
Comment comptabiliser les débours ?
L’enregistrement comptable des frais de débours suit un processus précis :
Lors de l’achat du bien ou du service pour le client
Quand une entreprise paie un débours, cette somme est enregistrée comme une avance de trésorerie. Il faut :
Débiter le compte 467 (“Autres comptes débiteurs ou créditeurs”) pour indiquer que la somme est due par le client.
Créditer le compte 512 (“Banque”) pour refléter la sortie d’argent.
Lors de la refacturation au client
Quand l’entreprise se fait rembourser par son client :
Débiter le compte 411 (“Clients”), car c’est une somme à encaisser.
Créditer le compte 467.
Bon à savoir : La TVA ne s’applique pas aux frais de débours, car ces dépenses sont engagées au nom et pour le compte du client. Contrairement aux frais classiques d’une entreprise, ils ne sont pas considérés comme des charges et ne doivent pas être inclus dans le chiffre d’affaires.
Lors de la refacturation, ces dépenses doivent être clairement distinguées sur la facture, sans appliquer de TVA. C’est le client qui reste responsable de cette taxe, puisqu’il est considéré comme l’acheteur réel.
La Team A2N est à vos côtés pour vous accompagner dans la gestion de vos débours, de la rédaction des notes à la comptabilisation des frais, tout en veillant à ce que vous respectiez vos obligations fiscales et comptables. Contactez-nous pour simplifier la gestion de vos dépenses avancées et garantir leur remboursement dans les meilleures conditions ☺